استقبل جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية، مؤخراً، في مقره الرئيسي بمدينة أبوظبي، وفد من معهد أبوظبي للتعليم والتدريب المهني، بهدف إجراء مقارنة معيارية مع الجهاز والتعرف على أفضل الممارسات المتبعة في مجال العقود والمشتريات وأثرها على تعزيز جودة العمل وتحسين العمليات الداخلية في المؤسسة، والاستفادة من خبرات الجهاز في التطوير المستمر لعملياته بناءً على التعلم من نتائج الأداء المؤسسي وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية وذلك باستخدام أساليب مبتكرة لتنفيذ أعمال الجهاز بطرق إبداعية.
وكان في استقبال الوفد السيد سلطان عبدالله المرزوقي مدير العقود والمشتريات في الجهاز، وأطلعهم على تجربة الجهاز الرائدة في مجال ترشيد النفقات بما يتوافق مع تحقيق استراتيجية الجهاز ودعم متطلبات إداراته المختلفة لتمكينها من الارتقاء بأدائها وتحقيق أهدافها، واستعرض معهم مؤشرات الأداء ذات الصلة ودورها في قياس فاعلية الأهداف ومدى النجاح في تحقيقها، ودورها في تحديد جوانب القوة والضعف في خطط العمل بهدف تعزيزها وتطويرها.
وتعرف أعضاء الوفد على دليل السياسات والإجراءات المعتمدة في الجهاز بما يخص العقود وآلية تسجيل الشركات والموردين وتأهليهم، واطلعوا على نماذج العقود القياسية وأوامر الشراء والآلية المتبعة والخطط التشغيلية والنماذج المستخدمة في العمل بدءاً من نماذج تسجيل الشركة وانتهاء بنماذج أوامر الشراء أو التوريد والإجراءات المتبعة من استلام الطلبات ولحين إصدار أوامر الشراء أو التكليف، وآلية التقييم الفني والحلول التي تم استخدامها لتسريع توفير الطلبات والخدمات' إلى جانب الشروط والأحكام العامة الفنية والمالية والإدارية.
كما اطلع الجهاز على أهم المعوقات والتحديات التي تواجه المعهد في مجال العقود، وبحث الحلول الممكنة لتجاوز هذه التحديات وتحويلها إلى فرص تحسينية وممكنات تطويرية لتحسين العمليات الداخلية في المعهد بما يسهم في تحقيق استراتيجيته على أفضل نسق، وتعزيز دوره كمؤسسة عالمية وبيئة عمل مثالية تركز على التعليم والتدريب الفني والمهني تسعى لجعل المواطنين الإماراتيين على استعداد لاستشراف وقيادة التطور المستقبلي للدولة.
وأشاد الوفد بحرص جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية على التنسيق مع الشركاء الاستراتيجيين والجهات المعنية لتنفيذ البرامج والمشاريع المشتركة بشكل متكامل وفق خطط موحدة تلبي احتياجات أصحاب العلاقة وتوجهات الإمارة، وتجربته الناجحة في ضمان توافق العمليات والإجراءات مع الاستراتيجية والعمل على تحديثها وفق نتائج تقارير نظم إدارة الأداء المؤسسي المختلفة، ودوره في تحسين العمليات الداخلية بالاعتماد على أساليب مناسبة لإدارتها وتطويرها من خلال نظم الجودة المؤسسية المطبقة.
