يتم حضور المربي للقسم ليأخذ المعلومات الوافية من مدير القسم و الطبيب المختص حيث يتم إعطاؤه فكرة عن طبيعة هذه التقنية و الشروط التي يجب أن تتوفر في القطيع وعدد المعطيات وعدد الحاضنات المسموح بها ومواصفاتها ويتم تسجيل إسم المربي ليأخذ موعد ويراعى هنا تقديم الخدمة حسب الأسبقية