يتم ترقيم المواليد الجدد عن طريق التوجه إلى أحد مكاتب خدمة المتعاملين التابعة للجهاز وطلب خدمة استكمال الترقيم او تقديمها الكترونيا وسيقوم المعنيين باتخاذ الإجراءات اللازمة نحو الترقيم.