يفضل تواجده خلال العملية لأنها تسهل وتسرع عملية التعريف والترقيم بشكل أكبر، خاصة في حال وجود عمّال جدد أو من ذوي الخبرة المحدودة. وفي حال تعذر حضوره، عليه أن يخبر العمّال بموعد زيارة فريق التسجيل وتحضير الوثائق والمستندات المطلوبة لإبرازها.